Syarat dan Ketentuan Penggunaan Situs Resmi Layanan Penerbitan dan Pencetakan Buku UncenPress

Situs resmi layanan dan penerbitan buku di UncenPress hadir sebagai platform dalam mendukung dan memudahkan para penulis, akademisi dan masyarakat umum dalam mengakses layanan penerbitan dan pencetakan buku secara online. Sebagai bagian dari Universitas Cenderawasih (UNCEN), UncenPress bertujuan untuk memberikan kemudahan dan transparansi bagi semua pihak yang ingin menerbitkan karya tulis ilmiah khususnya di wilayah Provinsi Papua dan sekitarnya. Agar penggunaan situs resmi ini berjalan dengan lancar dan sesuai dengan tujuan, terdapat beberapa syarat dan ketentuan yang harus dipahami dan diterima oleh pengguna. Hal tersebut diantaranya :

1. Akses dan Penggunaan Situs

• Ketersediaan Layanan : Situs resmi UncenPress menyediakan informasi, layanan pendaftaran dan proses penerbitan buku secara online. Pengguna dapat mengakses berbagai fitur yang tersedia di situs UncenPress untuk mengunduh/mendownload naskah berupa formulir pengajuan penerbitan dan mendapatkan informasi terkait biaya serta layanan lainnya.
• Pengguna : Pengguna situs ini mencakup penulis, penerbit, akademisi atau pihak lain yang ingin menggunakan layanan penerbitan dan pencetakan buku hingga memperoleh informasi dan berita terkait penerbitan buku yang disediakan oleh UncenPress. Dengan mengakses situs ini, pengguna dianggap telah memahami dan menyetujui semua ketentuan yang berlaku.
• Resgistrasi : Untuk dapat mengajukan naskah (dummy book) atau menggunakan layanan penerbitan lainnya, pengguna diwajibkan untuk melakukan registrasi atau pendaftaran dengan mengunduh formulis yang telah disediakan pada situs UncenPress secara gratis. Pengguna harus memberikan informasi yang akurat dan valid saat mendaftar, termasuk nama lengkap, alamat email dan detail data lainnya yang diminta oleh pihak UncenPress.

2. Pengajuan Naskah

• Format Naskah : Pengguna yang ingin mengajukan naskah untuk penerbitan melalui situs UncenPress harus memastikan bahwa naskah yang diajukan sudah sesuai dengan format yang ditentukan. Biasanya, naskah harus dalam format yang dapat diproses oleh sistem seperti Microsoft Word (.docx) dan Pembaca Reader (.Pdf).
• Proses Pengajuan : Setelah melakukan pendaftaran, pengguna dapat mengajukan naskah melalui formulir yang tersedia di situs UncenPress. Pengguna diminta untuk melampirkan informasi tambahan seperti sinopsis naskah, biodata penulis beserta tim penulis dan tujuan penerbitan buku.
• Persetujuan dan Seleksi : Setelah naskah diajukan, naskah tersebut akan melalui proses seleksi dan penilaian oleh tim editor UncenPress. Hanya naskah yang memenuhi syarat dan kualitas tertentu yang akan diterima untuk diterbitkan. Pengguna akan mendapatkan pemberitahuan mengenai status pengajuan naskah yang telah diterima oleh tim UncenPress, dengan ketentuan naskah harus direvisi terlebih dahulu.

3. Biaya Penerbitan dan Pembayaran

• Biaya Layanan : Pengguna yang berhasil diterima untuk penerbitan buku melalui situs UncenPress akan dikenakan biaya sesuai dengan layanan atau daftar paket yang dipilih. Biaya ini mencakup penyuntingan, desain buku, percetakan dan biaya administrasi lainnya. Biaya dapat bervarisi tergantung pada jenis buku dan kompleksitas proyek penerbitan.
• Metode Pembayaran : Pembayaran dapat dilakukan melalui metode yang tersedia yang disesuaikan dengan keingingan pengguna. Pengguna diwajibkan untuk melakukan pembayaran sesuai dengan instruksi yang diberikan untuk memastikan kelancaran proses penerbitan.
• Konfirmasi Pembayaran : Setelah melakukan pembayaran, pengguna harus mengonfirmasi pembayaran pada Tim UncenPress. Hanya setelah pembayaran dikonfirmasi, proses penerbitan akan dilanjutkan.

4. Penggunaan Hak Cipta dan Konten

• Kepemilikan Konten : Pengguna yang mengajukan naskah dan menerbitkan buku melalui UncenPress tetap mempertahankan hak cipta atas karyanya. Namun, pengguna memberi izin kepada UncenPress untuk menggunakan naskah yang diajukan untuk keperluan penerbitan, distribusi dan promosi sesuai dengan perjanjian kontrak kerjasama atau Memorandum of Understanding (MoU).
• Kewajiban Pengguna : Pengguna bertanggung jawab atas keaslian naskah yang diajukan dan memastikan bahwa naskah tersebut bebas dari plagiarisme. Pengguna juga diharuskan untuk memberikan konten yang tidak melanggar hak cipta atau hukum yang berlaku.
• Penggunaan Nama dan Logo : Pengguna tidak diperbolehkan menggunakan nama atau logo UncenPress untuk tujuan lain selain penerbitan dan promosi buku yang terkait, tanpa izin tertulis dari UncenPress.

5. Penyuntingan dan Desain Bukuk

• Proses Penyuntingan : Setiap naskah yang diterima untuk penerbitan akan melalui proses penyuntingan oleh tim editorial UncenPress. Pengguna harus memahami bahwa penyuntingan ini mencakup perbaikan konten, struktur dan format untuk memastikan kualitas buku yang diterbitkan sesuai dengan standar yang ditetapkan.
• Desain Buku : UncenPress juga akan menangani desain sampul dan tata letak buku. Pengguna dapat memberikan masukan terkait desain, tetapi UncenPress berhak membuat keputusan akhir mengeani desain buku.

6. Distribusi dan Promosi

• Distribusi Buku : Setelah buku diterbitkan, UncenPress akan mendistribusikan buku ke barbagai plaform baik secara fisik maupun digital. Pengguna dapat memantau distribusi melalui situs resmi UncenPress maupun informasi kontak yang tersedia pada situs ini.
• Promosi Buku : Buku yang diterbitkan melalui UncenPress akan dipromosikan melalui berbagai saluran, termasuk media sosial dan pameran buku. Pengguna dapat berpartisipasi dalam kegiatan promosi, namun UncenPress memiliki hak penuh untuk menentukan strategi promosi yang sesuai.

7. Tanggung Jawab Pengguna 

• Kewajiban Legal : Pengguna setuju untuk mematuhi semua hukum yang berlaku dan tidak akan mengunggah atau mengirimkan materi yang melanggar hukum, merugikan pihak ketiga atau berpotensi merusak reputasi UncenPress

8. Perubahan dan Penghentian Layanan

• Perubahan Ketentuan : UncenPress berhak mengubah atau memperbarui syarat dan ketentuan penggunaan situs resmi ini sewaktu-waktu. Setiap perubahan akan diumumkan pada situs ini dan berlaku efektif setelah pengumuman. Pengguna juga diharuskan untuk memeriksa secara berkala syarat dan ketentuan pada halaman ini.
• Penghentian Layanan : UncenPress berhak untuk mengehentikan akses ke situs ini atau layanan penerbitan bagi pengguna yang melanggar ketentuan yang berlaku atau terlibat dalam aktivitas yang merugikan pihak lain.

9. Penyelesaian Sengketa

• Penyelesaian Sengketa : Jika terjadi sengketa atau ketidaksetujuan antara penguna dan UncenPress, kedua belah pihak setuju untuk menyelesaikan masalah melalui mediasi atau jalur hukum yang berlaku di Indonesia.

Syarat dan ketentuan penggunaan situs resmi Layanan Penerbitan dan Pencetakan buku di UncenPress bertujuan untuk menciptakan pengelaman yang transparan, adil dan efisien bagi semua pengguna. Dengan memahami dan menyetujui syarat-syarat tersebut, pengguna dapat memanfaatkan layanan ini dengan lancar dan sukses dalam menerbitkan karya tulis mereka. Bagi pengguna yang membutuhkan informasi lanjut, dapat menghubungi tim UncenPress melalui informasi kontak yang tersedia pada situs ini.